Persondatapolitik

Introduktion

Når du besøger Human Potentials hjemmeside, indsamler vi oplysninger om dig, de såkaldte cookies – læs om dem herunder. Vi bruger cookies til at tilpasse og forbedre vores indhold og til at øge værdien af vores indhold på siden. Hvis du ikke ønsker, at vi indsamler oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledningen her) og undlade videre brug af hjemmesiden. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer vi indsamler, hvad formålet er, og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

Cookies

Hjemmesiden anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende sider, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Generelt

Vores persondatapolitik beskriver hvordan vi i Human Potential behandler personoplysninger om vores kunder, kursister og kandidater. Grundlæggende indsamler og behandler Human Potential personoplysninger i overensstemmelse med ICF Etiske Regler, Dansk Lovgivning og EU Persondataforordningens regler med virkning fra 25. maj 2018. Læs mere herunder.

Datansvarlig i Human Potential

Kontaktoplysninger:
Sevim Djasferova
Norgesmindevej 22
2900 Hellerup
E-mail: sd@humanpotential.nu
Mobil: +45 26307108

Formål med indsamling og behandling af persondata

Human Potential indsamler almindelige persondata med det formål at:

  • Indgå kontakter/aftaler og fakturere kunder og kandidater, herunder at opfylde lovkrav i forbindelse med bogføring og fakturering.
  • Løse de opgaver, som kunder giver os, herunder facilitere gennemførelse af opgaver for tilbagevendende kunder.
  • Dokumentere coaching-timer over for International Coach Federation, (ICF) for erhvervelse og opretholdelse af international certificering.
  • Informere og kommunikere med vores kunder, kursister og kandidater igennem nyhedsbreve.

Alle personoplysninger gives af kunden og kandidaten selv.

Vores nyhedsbrev

Hvis du ønsker vores nyhedsbrev, sker det ved at du tilmelder dig på Human Potentials hjemmeside, eller ved at du giver skriftlig tilladelse til tilmelding.

Personoplysninger, som Human Potential kan være i besiddelse af

Human Potential registrerer og behandler kun almindelige personoplysninger som:

  • Fornavn og efternavn
  • Firmaadresse og hvis privatkunde privatadresse
  • Stilling
  • Mobilnummer og hvis opgivet arbejdstelefon
  • E-mail adresse
  • Ean nr. hvis relevant
  • Evt. en ATT person i virksomheden/organisationen til fakturamodtagelse
  • Noter fra samtaler og opgaveløsning
  • Kandidatens coaching timeopgørelse (log)

Email: sd@humanpotential.nu

Mobil:+45 2630 7108

www.humanpotential.nu


Opbevaring og sletning af almindelige personoplysninger

Human Potential opbevarer kun kunder/kandidaters personoplysninger så længe det er nødvendigt. Personoplysninger, der ikke længere er nødvendige i forhold til oplyste formål, bliver slettet/destrueret eller anonymiseret.

Efter endt samarbejde og opgaveløsning sletter og destruerer vi:
Alle noter i filformat og fysiske papirer fra coachingsamtaler og anden opgaveløsning.

Vi gemmer i maksimum 5 år:

  • Kundeoplysninger i forbindelse med fakturering, jf. regnskabsloven.
  • Coaching-aftale/kontrakt.
  • Kandidatens coaching timeopgørelse (log).
  • Dokumentation til ICF for erhvervelse og opretholdelse af certificering.

Vi gemmer:

  • Samlet kandidat coaching timeopgørelse med formål at erhverve og opretholde international certificering igennem ICF.

Kunder/kandidaters rettigheder

Kunder/kandidater har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når Human Potential behandler personoplysninger:

  • Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
  • Retten til indsigt i egne personoplysninger
  • Retten til berigtigelse
  • Retten til sletning
  • Retten til begrænsning af behandling
  • Retten til data-portabilitet (udlevering af data i et almindeligt format)
  • Retten til indsigelse

Adgang, retning og sletning af egne personoplysninger:

Hvis kunder/kandidater henvender sig med en anmodning om at få rettet eller slettet sine personoplysninger, undersøges det om betingelserne er opfyldt, og i så fald gennemfører vi ændringer og sletning så hurtigt som muligt.

Videregivelse af kunde/kandidat oplysninger:

Human Potential videregiver ingen kunde/kandidat personoplysninger til andre. Hvis videregivelse ønskes, vil det kun ske på anmodning fra kunden/kandidaten, og når der er givet samtykke hertil.
På www.humanpotential.nu er Human Potentials politik for behandling og beskyttelse af personoplysninger tilgængelig.
Vi forbeholder os ret til at foretage ændringer i denne politik.
Kunder/kandidater kan gøre brug af sine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod Human Potentials databehandling, ved at henvende sig til Human Potentials dataansvarlige.
Kunder/kandidater kan altid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed f.eks. Datatilsynet.